शाहजहांपुर। जिलाधिकारी उमेश प्रताप सिंह ने मंगलवार को कलेक्ट्रेट स्थित भूलेख कार्यालय का आकस्मिक निरीक्षण कर व्यवस्थाएं देखी। जिलाधिकारी ने सभी पटलों पर किए जाने वाले कार्यों की जानकारी भी ली। जिलाधिकारी ने कड़े निर्देश देते हुए कहा कि सभी पटलों पर उसके माध्यम से संपादित किए जाने वाले कार्यों का जॉब चार्ट, संबंधित मैन्युअल, एक्ट, परिषदादेश तथा अद्यतन शासनादेश उपलब्ध रहें। उन्होंने डी एल आर सी प्रदीप वर्मा को निर्देश दिए कि भूलेख अनुभाग में किए गए सुधारों का विवरण प्रस्तुत करें। साथ ही सभी पत्रावलियां अगले तीन दिनों में पूर्ण कराते हुए आख्या प्रस्तुत करने के भी निर्देश दिए।
अभिलेखों एवं पत्रावलियों को व्यवस्थित तथा अद्यतन किए जाने हेतु दिए कड़े निर्देश
गार्ड फाइल अद्यतन न मिलने पर सहायक सांख्यिकी अधिकारी अजय विक्रम सिंह का जवाब तलब भी किया एवं परिषदादेशों की गार्ड फाइल तत्काल अद्यतन कराए जाने के भी निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने कहा कि फाइलों पर क्रमणिका, विषय, श्रेणी, तहसील इत्यादि विवरण भी अंकित कराया जाये। परिषदादेशों एवं शासनादेशों के अनुसार अभिलेखों को पूर्णतया अद्यतन रखे जाने के संबंध में भी जिलाधिकारी ने सभी को निर्देशित किया। जिलाधिकारी ने चेतावनी देते हुए कहा कि फाइलों के रखरखाव में किसी भी स्तर पर लापवाही मिलने पर दोषियों के विरुद्ध कड़ी कार्यवाही की जाएगी। उन्होंने कहा कि कार्यालय में फाइलों को उचित क्रम से निर्धारित स्थान पर रखा जाये।
जिलाधिकारी ने कहा कि सभी अधिकारी एवं कर्मचारी अपने दायित्वों का पूर्णतया पालन सुनिश्चित करें तथा किसी भी स्तर पर कोई लापरवाही नहीं होनी चाहिए। जिलाधिकारी ने भूलेख सम्बन्धित लंबित प्रकरणों को निर्धारित समयावधि में निस्तारित किए जाने हेतु भी निर्देशित किया। जिलाधिकारी ने सभी कर्मचारियों को सेवा पुस्तिकाओं को नियमित रूप से अद्यतन कराए जाने हेतु भी निर्देश दिए। जनपद में संचालित ईंट भट्टो द्वारा जमा की गई धनराशि का विवरण प्रस्तुत किए जाने के निर्देश भी जिलाधिकारी ने दिए।
खनन अधिकारी द्वारा अवगत कराया गया कि जनपद में संचालित 219 ईंट भट्टो के सापेक्ष 160 द्वारा धनराशि जमा की जा चुकी है, 59 द्वारा जमा किया जाना अभी शेष है। निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी प्रशासन रामसेवक द्विवेदी सहित संबंधित अधिकारी मौजूद रहे।
