शाहजहाँपुर: डीएम ने संग्रह अनुभाग और नजारत का किया औचक निरीक्षण

शाहजहाँपुर। जिलाधिकारी उमेश प्रताप सिंह ने बुधवार को कलेक्ट्रेट के संग्रह अनुभाग एवं नजारत का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान अभिलेख अद्यतन ना पाए जाने तथा फाइलों का रखरखाव सही ढंग से ना पाए जाने पर कड़ी नाराजगी व्यक्त की। संग्रह अनुभाग एवं नजारत में अव्यवस्थाएं तथा गंदगी पाए जाने पर जिलाधिकारी ने व्यवस्थाओं को दुरुस्त करने हेतु तथा साफ सफाई के निर्देश दिए।

एसीआरए एवं सहायक नाजिर का जवाब तलब करने के दिये निर्देश

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने निर्देश दिये कि राजस्व सहिंता एवं अद्यतन शासनादेशों में दिये गये निर्देशों के अनुसार समस्त अभिलेख व्यवस्थित किये जाये एवं उन्हे नियमित रूप से अद्यतन भी किया जाये। उन्होने कहा कि सम्बन्धित अधिकारी अभिलेखों एवं पटलों का नियमित रूप से निरीक्षण सुनिश्चित करते हुये सुधारात्मक कार्यवाही सुनिश्चित करायें।

स्वच्छता का विशेष ध्यान रखने के निर्देश देते हुये जिलाधिकारी ने कहा कि अभिलेखों एवं कार्यालय की नियमित रूप से सफाई सुनिश्चित की जाये। साथ ही अनुपयुक्त फर्नीचर एवं सामग्री तत्काल हटावाये जाने अथवा ठीक कराये जाने के निर्देश भी जिलाधिकारी ने दिये। उन्होने कहा कि समस्त अलमारियों पर उसमें रखे गये अभिलेखों को विवरण अवश्य अंकित किया जाये तथा पत्रावलियों को व्यवस्थित रूप से रखा जाये।

अपूर्ण अभिलेखों को 03 दिन के भीतर पूर्ण कराते हुये अनुपालन आख्या प्रस्तुत करने के दिये निर्देश

संग्रह अनुभाग के निरीक्षण के दौरान निर्देश दिये कि तहसीलों से प्राप्त वसूली का विवरण वसूली रजिस्टर में दर्ज किया जाये। समस्त पंजिकाओं पर पृष्ठांकन कराते हुये प्रमाणित कराये जाने के निर्देश जिलाधिकारी ने दिये। उन्होने पत्रावलियों का रखरखाव व्यवस्थित न पाये जाने पर ए0सी0आर0ए0 गोपाल का जवाब तलब करने हेतु निर्देशित किया। नजारत के निरीक्षण के दौरान सफाई कराये जाने एवं अभिलेखों को व्यवस्थित कराये जाने के निर्देश जिलाधिकारी ने दिये।

अभिलेख अद्यतन न पाये जाने पर सहायक नाजिर संजीव कुमार का जवाब तलब करने के भी निर्देश। जिलाधिकारी ने सभी उप जिलाधिकारियों को निर्देशित किया कि अपनी-अपनी तहसीलों के समस्त पटलों का निरीक्षण कर अभिलेखों को अद्यतन एवं व्यवस्थित कराया जाना सुनिश्चित करें। निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी श्री त्रिभुवन, अपर जिलाधिकारी न्यायिक राशिद अली, अपर जिलाधिकारी प्रशासन रामसेवक द्विवेदी सहित सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित रहे।