शाहजहाँपुर। जिलाधिकारी उमेश प्रताप सिंह ने कलेक्ट्रेट स्थित कोषाागार का आकस्मिक निरीक्षण कर व्यवस्थाएं देखी। अभिलेखों का रख-रखाव उचित ढंग से न पाये जाने तथा अलमारी में निष्प्रयोज्य वस्तुएं पाये जाने पर जिलाधिकारी ने कड़ी नाराजगी जाहिर करते हुये व्यवस्थाओं में सुधार हेतु सम्बन्धित अधिकारियों को कड़े निर्देश दिये। जिलाधिकारी ने कार्य में लापरवाही तथा अभिलेखों का रख रखाव ठीक ढंग से न किये जाने पर जगत नारायण इचार्ज रोकड़िया, श्री हेमंत कुमार कोषागार लेखा, श्री राजकमल सहायक कोषागार लेखा, श्री आनन्द प्रकाश कोषागार लेखा का जवाब तलब करने हेतु निर्देशित किया।
अव्यवस्थाएं एवं गंदगी मिलने पर व्यवस्थाओं में सुधार के दिये निर्देश
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकरी ने कोषागार के डाक रूम, रिकार्ड रूम, लेखाकार कक्ष, एक तालक, द्वि तालक, पेशन अनुभाग आदि का गहनता पूर्वक निरीक्षण भी किया। जिलाधिकारी ने कड़े निर्देश दिये कि कोषागार मेन्युअल में उल्लिखित प्राविधानों एवं अद्यतन शासनादेशों में दिये गये निर्देशों का पालन करते हुये समस्त अभिलेख व्यवस्थित रखे जायें। जिलाधिकारी ने कहा कि प्रकरणों को अनावश्यक रूप से किसी भी पटल पर लम्बित न रखा जाये। रिकार्ड रूम में अभिलेखों को व्यवस्थित रूप से रखवाए जाने के निर्देश जिलाधिकारी ने दिये। उन्होने कहा कि सभी रजिस्टरों पर पृष्ठांकन करते हुये सक्षम अधिकारी द्वारा प्रमाण पत्र अवश्य अंकित किया जाये।
उन्होने प्राप्त डाक का सम्बन्धित पंजिका में दर्ज करने में विलम्ब पर पटल सहायक को कड़े निर्देश दिये कि डाक प्राप्ति के उपरान्त उसे अविलम्ब सम्बन्धित पंजिका में दर्ज करते हुये अग्रिम कार्यवाही सुनिश्चित की जाये। उन्होने अलमारियों में रखे अभिलेखों को व्यवस्थित करते हुये सम्बन्धित अभिलेखों का विवरण अंकित कराये जाने के निर्देश भी दिये। जिलाधिकारी ने निर्देशित करते हुये कहा कि रिकार्ड रूम में रखे गये रिकार्ड की सुरक्षा हेतु प्रबन्ध करना सुनश्चित किया जाये। साथ ही जिलाधिकारी ने अव्यवस्थित रिकार्डो की बायडिंग कराये जाने के भी निर्देश दिये। निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी प्रशासन रामसेवक द्विवेदी सहित सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित रहे।
